Guia do operador

Operador

Primeiros passos no painel

Tudo que você precisa saber pra começar a atender pedidos no painel admin.

1. Entrar

  1. Acesse gestao.casaroxa.com.br.
  2. Use seu email + senha que o Bruno te passou.
  3. Esqueceu? Não tem "esqueci minha senha" automático — peça pro Bruno resetar.

2. O que você vê na sidebar

Como operador, seu menu mostra:

SeçãoO que faz
CozinhaKDS — Kanban de pedidos em tempo real
EstoqueSaldo atual, alertas de mínimo
InventárioContagens cíclicas
VendasLista de pedidos, atender, finalizar
ClientesCRM básico, histórico
DashboardKPIs do dia/semana/mês
Assistente IAConversa com sistema em linguagem natural

Você não vê (precisa de admin):

  • Cadastros (Produtos, Combos, Fichas, Ingredientes, Cupons, Sorteios, Pré-vendas, Encomendas, Fornecedores)
  • Compras (lançar NFe)
  • Financeiro (custos, DRE, simulador, cenários)
  • Campanhas, NPS, Carrinhos abandonados
  • Aprovações IA
  • Configurações
  • Usuários

Se tentar URL direta, sistema te redireciona pra /vendas.

3. Fluxo do dia

Manhã:

  1. Abre o painel → vai pra Cozinha.
  2. Confere se WhatsApp tá conectado (ícone verde no header). Se não, avisa Bruno.
  3. Olha o Dashboard rapidamente — pedidos previstos, alertas de estoque.

Durante o dia:

  1. Pedido entra → aparece no KDS como NOVO + push notification.
  2. Marca Confirmado → cliente recebe WhatsApp (se toggle ligado).
  3. Cozinha prepara → marca PreparandoProntoSaiu pra entregaEntregue.
  4. Cada transição pode disparar WhatsApp automático.

Fim do dia:

  1. Confere se todos os pedidos estão Entregue ou Cancelado.
  2. Pedido travado? Fala com Bruno.

4. Dicas

  • KDS auto-refresh a cada 5s — não precisa F5.
  • Push notification com som quando entra pedido novo (permita na primeira vez).
  • Buscar cliente rápido: Clientes → digite parte do nome ou telefone.
  • Voltar status: se marcou errado, clica na barra de progresso e seleciona o status anterior.

5. O que NÃO fazer

  • Cancelar pedido sem confirmar com Bruno — reverte estoque, e pagos online exigem estorno manual no Asaas.
  • Editar pedido já pago online — pode dessincronizar com Asaas.
  • Responder WhatsApp pelo wuzapi — ele só envia; resposta do cliente vai pro WhatsApp normal.
  • Compartilhar sua senha — cada operador tem login próprio.

6. Quando chamar o Bruno

SituaçãoPor quê
Pedido pago online travou em "ABERTA" depois do webhookPode ter falha no Asaas
Cupom estranho (preço zerado)Confirmar legitimidade
Cliente reclama de mensagem duplicadaPossível bug de toggle
Encomenda nova chegou pelo siteSó admin aprova encomenda
NPS muito baixo (0-3)Detrator — Bruno decide ação

7. Sair com segurança

No canto superior direito, clica no seu avatar → Sair. Sessão expira após X horas de inatividade — se cair na tela de login, é normal.